تسجيل الدخول
الجمعة 19 يوليو 2019  |   | 

خدمات المجتمع والتعليم المستمر

خدمات المجتمع والتعليم المستمر

مقدمة
تقدم جامعة الأمير سلطان العديد من البرامج العلمية والأنشطة الموجهه لخدمة المجتمع والتعليم المستمر وهذه البرامج التدريبية تهدف إلى الاستفادة من الموارد البشرية وغير البشرية في الجامعة لتقديم دورات وبرامج علمية لجميع شرائح المجتمع فأنشأت الجامعة مركزا متخصصا لخدمة المجتمع والتعليم المستمر.

ولقد وافق مجلس أمناء جامعة الأمير سلطان في جلسته المنعقدة بتاريخ 20/2/1424 على لائحة مركز خدمة المجتمع والتعلي المستمر لجامعة الأمير سلطان. حيث سبق أن أوصى مجلس الجامعة في جلسته الخامسة للعام الدراسي 1433/1424 المنعقدة في يوم الاثنين 6/9/1423 الموافق 11/11/2002 بإقرار لائحة مركز خدمة المجتمع والتعليم المستر بالجامعة.

علما بن جامعة الأمير سلطان تقدم برامج علمية لنيل درجة البكالوريوس (بنين وينات) في تخصصات علمية أكاديمية وهي:

علوم الحاسب
ونظم المعلومات
والعلوم المالية
التسويق
المحاسبة
اللغة الإنجليزية
هندسة التصميم الداخلي.

وقد سعت الجامعة لاستقطاب أعضاء هيئة التدريس المميزين علميا وتشجيعهم على اداء البحث العلمي والاستشارات العلمية تأكيدا لدور الجامعة المميز في خدمة المجتمع.


المهندس ابراهيم الغملاس
مدير مركز خدمة المجتمع والتعليم المستمر


الجزء الأول
أولا: التنظيم الاداري
يرتبط مركز خدمة المجتمع والتعليم المستمر بمدير الجامعة

ثانيا: الأهداف
توثيق العلاقة بين الجامعة والمجتمع بالمساهمة في رفع الوعي الديني والاجتماعي والثقافي والعلمي، وتوفير حاجة المجتمع من البرامج التدريبية والتأهيلية والحلقات العلمية المتنوعة والمتلائمة مع التطور التقني والإمكانيات البشرية وأنظمة العولمة الحديثة.


ثالثا: أنشطة المركز
تشمل أنشطة المركز البرامج التأهيلية.

رابعا: الوحدات التابعة
تتبع مركز خدمة المجتمع والتعليم المستمر عدة وحدات تتولى الأنشطة المختلفة للمركز وهي:

1-وحدة المؤتمرات والمحاضرات:
تتولى الوحدة الأنشطة الخاصة بإقامة المئتمرات والمحاضرات المحققة لرسالة الجامعة وأهدافها نحو المجتمع


2-وحدة التسويق والتنسيق:
وتشرف على أعمال التسويق لبرامج وأنشطة المركز

3-وحدة الدورات القصيرة:
تسعى الوحدة للإقامة الدورات العلمية القصيرة حسب احتياجات المجتمع


4-وحدة الدبلومات:
تتولى التخطيط والتنظيم والتنسيق والتنفيذ للدبلومات التي تتبناها الجامعة ضمن خططها التطويرية



خامسا: مجلس المركز
يسعى المجلس إلى الاشراف على شؤون المركز ونشاطاته. وللمركز مجلس خاص به يتكون من المشرف على المركز رئيسا وأربعة مرشحين ذة كفاءة ورغبة يتم اخيارهم من قبل مدير الجامعة بقرار صادر بذلك وتكون مدة المجلس سنة دراسية واحدة. ويتولى المجلس المهام التالية:


1-إقتراح الأنشطة الخاصة بالمركز

2-الموافقة على ما يعرض عليه من مواضيع ذات العلاقة

3-إقرار الميزانية الخاصة بكل نشاط

4-دراسة أي موضوع يعرض على المركز وإبداء الرأي فيه

سادسا: مهام منسق البرنامج
يتولى منسق خدمة المجتمع والتعليم المستمر بالوحدة التعليمية أو التدريبية الإعداد والإشراف على البرامج المنفذة بما في ذلك:


1-متابعة الإعداد للمادة العلمية للبرامج والدورات بالتعاون مع أعضاء هيئة والمحاضرين والمدرسين والمدربين.

2-التنسيق المستمر من مركز خدمة المجتمع والتعليم المستمر.

3-التنسيق لتخصيص القاعات والمختبرات والورش والوسائل التعليمية التي تحتاجها برامج خدمة المجتمع حسب الوقت المحدد لاحتياج الدورة

4- طباعة النشرة الخاصة بكل برنامج بالتنسيق مع الأقسام المعنية في كل وحدة

5- توزيع النشرة الخاصة بكل برنامج على المستفيدين منه

6-استقبال طلبات الرابين في الالتحاق بالبرنامج والدورات التدريبية

7- متابعة حضور المشاركين في البرامج التي تنفذ في كل وحدة

8- اعداد كشوف المقبولين النهائية وتوزيعها على الأقسام المعنية وإرسال نسخة منها إلى المركز

9- متابعة تأمين احتياجات البرامج المختلفة من الخامات والمستلزمات التعليمية

10-متابعة سير البرامج والدورات وفقا للخطة الزمنية الموضوعة لها

11-مراجعة وإرسال ساعات المشاركة لأعضاء هيئة التدريس والمحاضرين والمدرسين والمدربين وغيرهم من المشاركين في تنفيذ أي برنامج بعد اعتمادها من المسؤول عن الوحدة التعليمية ومتابعة صرف مستحقاتهم

12-عمل الترتيبات اللازمة للحفل الختامي لأي برنامج

13-توزيع وجمع استمارات الاستفتاء على المشاركين في البرامج والدورات التي تعقدها الجهة وتفريغها وتحليلها وإعداد تقرير نهائي وإرساله للمركز مع أصول الاستمارات

14- متابعة استخراج الوثائق والشهادات الخاصة بالدورات ومراجعتها وتسليمها

15- وضع ملصق إعلاني من صفحة واحدة عن كل دورة تشمل عنوانها وموضوعها وأهدافها وتاريخ عقدها ورسومها، يمكن ارسالها عن طريق الفاكس للجهات المستفيدة في القطاعين العام والخاص.

16- يتولى عملية تسجيل النتقدمين للالتحاق بالدورات المزمع تنفيذها ويتم تحصيل الرسوم من خلال اللإيداع في حساب المركز وذلك باستخدام قسائم الإيداع الخاصة بالبنك حيث يسجل بها اسم المتدرب واسم الدورة ورسومها ورقم حساب المركز ويطلب من المتدرب القيام بإيداع المبلغ مباشرة في حساب االمركز ويتم قبوله في الدورة بموجب ايصال الايداع المختوم من البنك، كما يمكن استحصال الرسوم بشيك محرر باسم مركز خدمة المجتمع والتعليم المستمر بالجامعة يتم ايداعه في حساب المركز.


سابعا: رسوم البرنامج
يراعى عند تنفيذ برامج خدمة المجتمع والتعليم المستمر التالي:

1-يجب على المتدرب تسديد كامل الرسوم قبل بداية البرنامج

2-يحق للمتدرب استعادة كامل الرسوم في حالة الغاء أو تأجيل تنفيذ البرنامج

3-يحق للمتدرب استعادة 90% من الرسوم في حالة الانسحاب فبل بدء البرنامج

4-في حالة الانسحاب بعد بدء البرنامج يحق للمتدرب استعادة 50% من الرسوم فقط وبشرط أن لا يكون قد مضى أكثر من 20% من ساعات البرنامج عند تقديمه طلب الانسحاب

5-في حال الانسحاب بعد مضي 20% من ساعات البرنامج لا يحق للمتدرب استعادة أي رسم

6- يحرم المتدرب من الحصول على شهادة اجتياز أو شهادة حضور اذا تجاوزت نسبة غيابه 20% من مجموع ساعات البرنامج

ثامنا: اصدار الشهادات
يتولى مركز خدمة المجتمع والتعليم المستمر وحدة اصدار الشهادات (حضور، أو إجتياز) جميع الملتحقين ببرامج خدمة المجتمع والتعليم المستمر بوحدات الجامعة، ويتعين بذلك على منسق خدمة المجتمع بكل وحدة استكمال جميع البيانات المحددة باستمارة نهاية الدورة وبخط واضح وارسالها للمركز بنهاية البرنامج وسوف يتم إصدار الشهادات للمتدرين الذين تم تحصيل رسومهم فقط.


تاسعا: إلتحاق منسوبي الجامعة والطلبة بالأنشطة
تتم معاملة منسوبي الجامعة والطلاب الراغبين في الالتحاق بالبرامج التدريبية التي تقدم في نطاق خدمة المجتمع والتعليم المستمر وفقا للوائح


عاشرا: التعاون من الجهات الخارجية
للمركز ابرام الاتفاقات والعقود مع الجهات التدريبية الخارجية (داخل المملكة أو خارجها) لسداد العجز الحاصل بالأنشطة من مدربين وحقائب تدريبي ووسائل توضيحية وأشرطة. أو رغبة تلك الجهات في الاستفادة من إمكانيات الجامعة. وتقرر التكلفة وأرباح الجامعة في حينه بتوصية من مدير المركز وموافقة مدير الجامعة.

كما يتم إقرار البرامج الخاصة المقدمة لصالح شركات أو جهات حكومية بناء على رغبتهم ويكون ذلك على أساس تحديد ميزانية باحتياجات البرنامج من قبل الوحدة المنفذة من مستحقات المنفذين والمنسق والتجهيزات والأعمال الإدارية ومواد الخام ونحوها حسب نظام اللائحة بحيث لا يتجاوز المبلغ المخصص لاحتياجات الوحدة المنفذة عن 80% من إيراد البرنامج وأن يتوافق توزيع الميزانية مع ما سبق اقراره. أما المبلغ المتبقي من إيراد البرنامج والذي يمثل 20% من الإيراد فيخصص لمركز خدمة المجتمع. وسيتم توزيع ميزانية البرامج الخاصة على الأساس المحدد أعلاه وسيكون الصرف من قبل المركز مباشرة وفقا للتنظيم السابق.



​​​