سياسات طلب خدمات PRMC

أعزائنا منتسبي جامعة الأمير سلطان ،

يسعد مركز العلاقات العامة والإعلام (PRMC) أن يدعم جميع الفعاليات التي تقام في الجامعة من خلال تقديم الخدمات التالية:

1. إستقبال الضيوف
2. جولات تعريفية
3. الضيافة (قهوة، شاي. ماء)
4. حجز الحافلات لرحلات الجامعة
5. إرسال رسائل نصية
6. الإعلان عبر البريد الالكتروني
7. التوثيق المرئي
8. صناعة فيديو
9. الهدايا والمطبوعات
10. تصميم غرافيك
11. النشر في قنوات التواصل الاجتماعي
12. النشر عبر الشاشات الإلكترونية
13. مجلة طيف الجامعة
14. الدعم الفني للفعاليات
15. منصة الأحداث الافتراضية.
16. الموقع الإلكتروني للجامعة

الطلب خلال ساعات العمل: (8:00 صباحا - 3:00 مساءا)

• يجب أن يتم تقديم الطلبات من قبل منسق القسم الخاص بك. من هنا.
• يجب تقديم الطلبات قبل 3 أيام على الأقل من تاريخ الحدث.
• إرفاق خطابات الموافقة من الجهات المعنية.
• الحجز المسبق للمكان من خلال نظام حجز القاعات من هنا.
• في حال طلب (ضيافة،هدايا،طباعة ) مخصصة يتم إرفاق الميزانية الخاصة بها .

الطلبات خارج أوقات العمل (3:00 صباحاً 8:00-مساءاً) :

• أن يتم رفع الطلب من قبل المنسق الخاص بقسمكم ( قائمة أسماء المنسقين ) من هنا.
• أن يتم الطلب قبل تنفيذ الخدمة 7 أيام على الأقل .
• إرفاق الموافقة من الجهة المعنية.
• الحجز المسبق للمكان من خلال نظام حجز القاعات من هنا.
• في حال طلب (ضيافة،هدايا،طباعة ) مخصصة يتم إرفاق الميزانية الخاصة بها .

الفعاليات الكبيرة بالجامعة:

• أن يتم رفع الطلب من قبل المنسق الخاص بقسمكم ( قائمة أسماء المنسقين ) من هنا .
• أن يتم الطلب قبل تنفيذ الخدمة قبل إسبوعين على الأقل .
• إرفاق الموافقة من الجهة المعنية. من هنا.
• في حال طلب (ضيافة،هدايا،طباعة ) مخصصة يتم إرفاق الميزانية الخاصة بها .
• في حال طلب تجهيز معدات تقنية مخصصة يتم إرفاق الميزانية الخاصة بها .

• نعتذر عن تقديم خدماتنا في حال عدم توفر الشروط الموضحة أعلاه
• تعبئة أي نماذج مرسلة من قبل وحدات الإدارة العلاقات العامة والإعلام تفاصيل الخدمة
• يكون تواصل فريق إدارة العلاقات العامة والإعلام من خلال منسقي الأقسام
• حجوزات الأماكن مفتوحة للعامة
• الدعم الفني يكون فقط للأماكن المدرجة تحت إدارة العلاقات العامة والإعلام