---

بيان السياسة

يسمح للمشاركين بشراء معدات لمشروعهم البحثي طالما أن المعدات تلعب دورًا مهمًا في تقدم المشروع، ولا يمكن الحصول عليها داخل الحرم الجامعي، ولا توجد خيارات بديلة تحقق نفس الغرض. كما يجب على الباحثين الالتزام بالقواعد والأنظمة المتعلقة بشراء المعدات المتخصصة المستخدمة في المشاريع البحثية لضمان العدالة في توزيع الموارد العلمية.

---

الخلفية والمبررات

تساعد الجامعة أعضاء هيئة التدريس والباحثين في الحصول على المعدات اللازمة لمشاريعهم البحثية أو منحهم، كما تركز على صيانة المعدات التي تم الحصول عليها وملكيتها حتى بعد الانتهاء من المشروع.

---

النطاق والغرض

النطاق:

تنطبق هذه السياسة على جميع أعضاء هيئة التدريس والموظفين الإداريين الذين حصلوا على تمويل من خلال المنح.

الغرض:

تهدف هذه السياسة إلى التأكد من أن المعدات التي يتم شراؤها بتمويل المنح البحثية تتوافق مع قواعد وأنظمة جامعة الأمير سلطان.

---

مبادئ السياسة

تهدف هذه السياسة إلى ضمان استخدام المعدات البحثية بشكل فعال، وصيانتها بصورة صحيحة، والاستفادة منها في الأنشطة البحثية المقصودة، مع الالتزام بسياسات الجامعة وشروط المنح.

---

التعاريف

معدات البحث: هي الأدوات المستخدمة لإجراء البحوث، ويمكن الحصول عليها عن طريق الشراء أو الاستعارة أو التصنيع باستخدام مرافق مختبرات جامعة الأمير سلطان. ولا تُعد أجهزة الحاسب الآلي الشخصية والطابعات والبرامج معدات بحث إلا إذا وُجد دليل ملموس يبرر ضرورتها كجزء أساسي من البحث.

---

المسؤوليات واستراتيجيات التنفيذ

المسؤوليات الفردية

• يتحمل الباحث الرئيسي مسؤولية الاستخدام الصحيح لمعدات البحث وصيانتها، وهو المسؤول عن تحديد الحاجة للمعدات وبدء إجراءات شرائها في حال عدم توفرها في الجامعة.
• يشرف مدير البحوث في الكلية، بالتنسيق مع الباحث الرئيسي، على تتبع معدات البحث وضمان استخدامها بكفاءة.
• يتولى مركز البحوث والمبادرات مسؤولية متابعة مخزون معدات البحث وتسهيل استخدامها المشترك بين الباحثين.

أولويات الاستخدام المشترك

يسمح باستخدام المعدات من قبل مشاريع أخرى في الكلية بشرط ألا يؤثر ذلك على الغرض الأساسي الذي تم الحصول على المعدات من أجله.

شراء معدات البحث

بعد الانتهاء من عقد المشروع البحثي ورفع جميع البيانات على بوابة مركز البحوث والمبادرات، يقدم الباحث الرئيسي طلبًا رسميًا عبر مدير البحوث في الكلية للحصول على الدفعة الأولى من التمويل لشراء المعدات.

يجب تقديم ثلاثة عروض أسعار من ثلاثة مصادر مختلفة، وتقوم لجنة البحوث في الكلية برفعها إلى مدير مركز البحوث والمبادرات لاتخاذ الإجراء المناسب.

ملكية معدات البحث

تمتلك جامعة الأمير سلطان ملكية معدات البحث التي تم شراؤها بأموال المنح، ويتولى مركز البحوث والمبادرات مسؤولية معالجة ملكية هذه المعدات.

إدارة معدات البحث

يتحمل الباحثون الرئيسيون مسؤولية العناية بمعدات البحث وصيانتها، ويقع على عاتق قائد المختبر الإبلاغ عن أي تغيير في استخدام المعدات أو موقعها.

تكاليف الصيانة والتشغيل المشتركة

يتم توزيع تكاليف صيانة وتشغيل المعدات المشتركة بين مستخدميها.

التصرف بمعدات البحث

يتم جرد المعدات التي تصبح غير صالحة للاستخدام أو التي لم يعد الباحث بحاجة إليها باعتبارها تابعة للقسم الأكاديمي أو المركز أو المختبر المعني.

---

إجراءات التعامل مع انتهاك السياسة

في حال انتهاك هذه السياسة، يتم إبلاغ الكلية المعنية، والتي بدورها تحيل الموضوع إلى مركز البحوث والمبادرات، أو يتم الإبلاغ مباشرة للمركز الذي يرفع الحالة للإدارة العليا لاتخاذ الإجراء اللازم.

---

المراجع

• https://ric.psu.edu.sa/