بيان السياسة

تنعكس توجهات وقيم جامعة الأمير سلطان في سياسات الامتثال والأنظمة الداخلية ولوائحها، وتقوم السياسات بحماية ودعم توجه الجامعة وسمعتها والمحافظة على جودة العمل المؤسسي ومستوى الشفافية، كما تساهم السياسات بالحد من المخاطر وادارتها، لذا يجب مراجعة جميع السياسات الداخلية وتطويرها حسب بنود هذه السياسة. جميع سياسات الجامعة يجب نشرها في موقع الجامعة في وحدة تطوير السياسات: https://www.psu.edu.sa/en/policy-and-procedures

الخلفية والمبررات

تقوم هذه السياسة بإرشاد وتوجيه الإدرات والاقسام ذات العلاقة بإجراءات وخطوات عمل وتطوير ومراجعة السياسات واتباع الخطوات من إنشاء السياسة الى الموافقة عليها وإعتمادها وتطبيقها./p>

النطاق والغرض

تقوم سياسة تطوير السياسات بدعم إدارة الجامعة ومكاتبها والأقسام التابعة لها لتقديم سياسات عالية الجودة ومرورها بمختلف مراحل الموافقة عليها واعتمادها.

توضح السياسة إجراءات وخطوات انشاء السياسات ومراجعتها والموافقة عليها وتطبيقها بالجامعة، تنطبق هذه السياسة على جميع أقسام الجامعة وإداراتها ووجميع السياسات والأنظمة الداخلية الخاصة بجامعة الأمير سلطان ويجب مراعاة عدم تعارض السياسات.

تقوم هذه السياسة بإرشاد وتوجيه الإدرات والاقسام ذات العلاقة بإجراءات وخطوات عمل وتطوير ومراجعة السياسات واتباع الخطوات من إنشاء السياسة الى الموافقة عليها وإعتمادها ونشرها وتطبيقها حسب توجه الجامعة ورؤيتها وضمان وصول السياسات لجميع منسوبي الجامعة ومجلس أمنائها.

مبادئ السياسة

• يجب على السياسة أن تلاقي توجه ورؤية الجامعة.
• يجب أن تتوافق السياسة مع سياسات الجامعة.
• يجب مراعات الأنظمة المعمول بها في المملكة العربية السعودية في السياسات.
• يجب مراعاة صياغة السياسة صياغة واضحة وبسيطة وموجهة وسهلة التطبيق وضمان وضوحها للقارئ.
• يتواصل مكتب الامتثال مع اصحاب العلاقة ومجلس الامناء بخصوص السياسات.
• يجب مراجعة السياسات حسب الضرورة أو بشكل سنوي.

تعريفات:

سياسة: هي الدليل للمبادئ والأنظمة المتبعة في المؤسسة تكتسب قوتها من الإدارة العليا للمؤسسة لتنظيم الأعمال حسب توجهات المؤسسة.

المبادئ: هي البنود التي يجب اتباعها.

الإجراءات: هي خطوات سير معاملة السياسات للموافقة عليها.

صاحب السياسة: هو المكتب أو القسم أو الإدارة المختصة بموضوع السياسة.

لجنة السياسات: تقوم لجنة السياسات والتي يتم تعيينها من قبل رئيس الجامعة بتطوير السياسات ومراجعتها والموافقة عليها قبل رفعها الى مجلس الأمناء لإعتمادها، يترأسها مسؤول الامتثال ويقوم الأعضاء بتمثيل مختلف الإدارات والأقسام والكليات.

مكتب الامتثال والشؤون القانونية: هو المكتب المسؤول عن تطوير برامج الامتثال ومراجعة السياسات وتوجيه الأقسام ذات العلاقة وتقييم المخاطر المحتملة.https://www.psu.edu.sa/en/compliance-office

وحدة السياسات: هي الوحدة المختصة بمتابعة السياسات ووضع خطط لمراجعتها وإدارتها.

المسؤوليات

• يكون تطبيق هذه السياسة بمشاركة اطرافها الثلاثة وهم: لجنة السياسات ووحدة السياسات ومجلس الجامعة.
• تراجع اللجنة المؤسساتية السياسات وتقدم الإفادة بالتعليقات والتوجيهات التي يجب تعديلها من ملاحظات وتقدمها لصاحب السياسة للعمل عليها.
• يراجع مجلس الجامعة مبادرات السياسات التي تم رفعها للمجلس عن طريق لجنة السياسات.
• يحق لمجلس الجامعة قبول أو رفض المقترحات المقدمة اليهم مع التوجيه بالملاحظات.
• تنشر وحدة السياسات السياسات التي يتم اعتمادها.
• تتواصل لجنة السياسات مع جميع الإدارات والأقسام بالجامعة لتقديم المساعدة فيما يخص السياسات.
• راجع الإجراءات في ملحق رقم 1.

إجراءات إنشاء سياسة جديدة ومراجعتها:

• يجب على صاحب السياسة إستخدام وإتباع النموذج الموحد للسياسات ( ملحق رقم 2)..
• لصاحب السياسة تشكيل لجنة خاصة بـ ( القسم/ الكلية / الوحدة / المركز) لدراسة ومراجعة السياسات الخاصة به أو لعمل سياسة جديدة.
• يقوم صاحب السياسة بإستكمال مسودة السياسة بعد الرجوع للممارسات والمعايير المعتمدة.
• يتم رفع المسودة الى لجنة السياسات لدراستها والإفادة بالملاحظات.
• يقوم صاحب السياسة بتعديل المسودة حسب ملاحظات لجنة السياسات إن وجد.
• بعد التعديلات يقوم صاحب السياسة بإعادتها الى لجنة السياسات لتقوم اللجنة برفع المسودة الى مجلس الجامعة.
• لمجلس الجامعة الموافقة أو طلب تعديل أو رفض السياسة.
• بعد موافقة مجلس الجامعة، تقوم وحدة السياسات بنشر السياسة في موقع الجامعة.

المراجع:

• إجراءات استحداث سياسة جديدة وملراجعتها حسب سياسات الجامعة.
• نموذج السياسات المعتمد.

الموافقة على السياسات

ملحق رقم (1)

إجراءات إستحداث سياسة بجامعة الأمير سلطان

تطوير السياسات

خطوات لصاحب السياسة

إجراءات الموافقة من مجلس الجامعة

PSU Policy Code:

Original adoption:

بيان السياسة

الخلفية والمسوغات

المجال والغرض

مبادئ السياسة

التعاريف

المسؤوليات واستراتيجيات التنفيذ

الإجراءات المتخذة عند الخروقات

مراجع