سياسات طلب خدمات العلاقات العامة والإعلام

أعزائنا منتسبي جامعة الأمير سلطان ، يسعد مركز العلاقات العامة والإعلام (ICM) أن يدعم جميع الفعاليات التي تقام في الجامعة من خلال تقديم الخدمات التالية:

1. إستقبال الضيوف
2. جولات تعريفية
3. الضيافة (قهوة، شاي. ماء)
4. حجز الحافلات لرحلات الجامعة
5. إرسال رسائل نصية
6. الإعلان عبر البريد الالكتروني
7. التوثيق المرئي
8. صناعة فيديو
9. الهدايا والمطبوعات
10. تصميم جرافيكي
11. النشر في قنوات التواصل الاجتماعي
12. النشر عبر الشاشات الرقمية
13. مجلة طيف الجامعة
14. الدعم الفني للفعاليات
15. منصة الأحداث الافتراضية.
16. الموقع الإلكتروني للجامعة

الطلب خلال ساعات العمل: (8:00 صباحا - 3:00 مساءا)

• يجب ان يتم رفع طلب الفعالية من قبل منسق القسم الخاص بكم المعتمد لبوابة العلاقات العامة والإعلام. .
• يجب رفع الطلب قبل 3 أيام على الأقل من تاريخ الحدث.
• إرفاق خطابات الموافقة من الجهات المعنية.
• الحجز المسبق للمكان من خلال القاعات المدعومة بالاسفل.
• في حال طلب (ضيافة،هدايا،طباعة ) مخصصة يتم إرفاق الميزانية الخاصة بها .

الطلبات خارج أوقات العمل (3:00 مساءاً - 9:00 مساءاً ) :

• يجب ان يتم رفع طلب الفعالية من قبل منسق القسم الخاص بكم المعتمد لبوابة العلاقات العامة والإعلام.
• أن يتم رفع الطلب قبل تنفيذ الخدمة 7 أيام على الأقل .
• إرفاق الموافقة من الجهة المعنية.
• الحجز المسبق للمكان من خلال القاعات المدعومة بالاسفل.
• في حال طلب (ضيافة،هدايا،طباعة ) مخصصة يتم إرفاق الميزانية الخاصة بها .

• نعتذر عن تقديم خدماتنا في حال عدم توفر الشروط الموضحة أعلاه
• تعبئة أي نماذج مرسلة من قبل وحدات الإدارة العلاقات العامة والإعلام لتفاصيل الخدمة
• يكون تواصل فريق إدارة العلاقات العامة والإعلام من خلال منسقي الأقسام
• حجوزات الأماكن مفتوحة للعامة
• الدعم الفني يكون فقط للأماكن المدرجة تحت إدارة العلاقات العامة والإعلام