استقبلت الجامعة طلبتها المستجدين ضمن أسبوع التهيئة للعام الجامعي 2026/2027م، في لقاءين تعريفيين أُقيما يومي الأحد والاثنين 2 و3 أغسطس 2026م؛ خُصص الأول منهما للطلاب، والآخر للطالبات، وذلك بهدف تهيئة الطلبة لبدء رحلتهم الجامعية، وتعريفهم بالأنظمة الأكاديمية والخدمات والمرافق، وتعزيز جاهزيتهم للاندماج في البيئة الجامعية.
وتضمن البرنامج عروضًا تعريفية تناولت إجراءات القبول والتسجيل، والخدمات الرقمية والطلابية، وبرنامج السنة التحضيرية، إلى جانب الإجابة عن استفسارات الطلبة. واختُتمت اللقاءات بجولات إرشادية في مرافق الجامعة؛ لتعريف المستجدين بمواقع الخدمات المتاحة وطرق الاستفادة منها.
وشارك في تقديم البرنامج ممثلون عن عمادة القبول والتسجيل، وعمادة التحول الرقمي والمعاملات الإلكترونية، وبرنامج السنة التحضيرية، وعمادة شؤون الطلاب.
وبالتزامن مع اللقاءات الحضورية، أطلقت الجامعة برنامجًا تعريفيًا رقميًا للطلبة المستجدين عبر نظام إدارة التعلم «مودل». ويضم البرنامج حقيبة رقمية تفاعلية تساعد الطلبة على فهم الأنظمة الأكاديمية، والالتزام بمبادئ النزاهة الأكاديمية، والتعرّف على خدمات الدعم والمعلومات الأساسية اللازمة لبدء رحلتهم الجامعية.
ويأتي الجمع بين اللقاءات الحضورية والبرنامج الرقمي ضمن جهود جامعة الأمير سلطان لتطوير تجربة الطالب، ودعم انتقال الطلبة المستجدين إلى الحياة الجامعية، وتمكينهم من الوصول إلى المعلومات والخدمات منذ بداية العام الجامعي.